Informativa per il trattamento dei dati personali

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, D.L. 196/2003 e art. 13 “GDPR” 679/2016

In osservanza di quanto previsto dal D.L. 196/2003 e dal “GDPR” 679/2016, siamo a fornirvi le dovute informazioni in ordine alla finalità e modalità del trattamento dei vs. dati personali, nonché l’ambito di applicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei vs. dati ha l’esclusiva finalità di provvedere agli adempimenti connessi all’attività dell’azienda ed in particolare per:

gestione di rapporti contrattuali;

  • adempimenti contabili e fiscali ed altri obblighi di legge;
  • ricerche di mercato;
  • statistiche commerciali;
  • invio di materiale informativo riguardante i ns. prodotti;

Comunicazione e diffusione dei dati

I vs. dati potranno essere, qualora fosse necessario, comunicati e/o diffusi a:

  • pubbliche amministrazioni e autorità, ove previsto dalle legge;
  • i ns. collaboratori, dipendenti, agenti, clienti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali inerenti i rapporti commerciali;
  • società di recupero crediti;
  • professionisti e consulenti;
  • istituti di credito;
  • società di informazioni commerciali;
  • società di marketing;
  • aziende di trasporto;
  • spedizionieri;

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Poiché il conferimento dei dati è obbligatorio, essendo richiesto da norme legali e/o contrattuali, l’eventuale rifiuto a fornirli (in tutto o in parte) può dare luogo all’impossibilità, per la scrivente, di dare esecuzione ai rapporti contrattuali presenti e futuri.

Le modalità del trattamento

I dati potranno essere trattati in forma cartacea o con l’ausilio dei sistemi elettronici e telematici in modo lecito e con la massima riservatezza e sempre nel rispetto delle disposizioni di legge.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate per un massimo di dieci anni, ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

Diritto di accesso ai dati personali

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma leggibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata all’indirizzo sotto riportato, oppure e-mail all’indirizzo info@ops-srl.it.

Titolare del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento dei dati è la O.P.S. S.r.l. con sede in S.Dorligo della Valle (TS) – via Travnik n. 18/2

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